Нюанси внесення змін до облікових даних відокремлених підрозділів ЮО, утворених відповідно до законодавства іноземної держави

Північне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків, опубліковано 26 січня 2026 о 10:15 Розділ: Новини

Північне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків звертає увагу, що відповідно до ст. 15 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) платниками податків визнаються фізичні особи (резиденти і нерезиденти України), юридичні особи (резиденти і нерезиденти України) та їх відокремлені підрозділи.

Державна реєстрація відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, здійснюється згідно з Законом України від 15 травня 2003 року № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон № 755) шляхом внесення записів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР).

Згідно з п. 6 ст. 9 Закону № 755 в ЄДР містяться, зокрема, такі відомості про відокремлені підрозділи юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави: місцезнаходження, відомості про керівника: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), дані про наявність обмежень щодо представництва відповідної юридичної особи тощо.

Зміна даних про відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, підлягає державній реєстрації згідно з Законом № 755.
                   Відокремлені підрозділи юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, які були зареєстровані до 03.09.2024, підлягають включенню до ЄДР за процедурами, визначеними Порядком перенесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань відомостей про наявні і зареєстровані філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 3 вересня 2024 року № 1004 (далі – Порядок 1004).

 У разі необхідності державної реєстрації змін до відомостей про відокремлений підрозділ, відомості про який ще не перенесено до ЄДР, перенесення до ЄДР відомостей про такий відокремлений підрозділ здійснюється Мін’юстом за заявою, поданою представником відокремленого підрозділу у порядку, визначеному пунктом 5 Порядку 1004.

Відповідно до ст. 64 ПКУ облік платників, внесення змін до облікових даних (крім відомостей про особу, відповідальну за ведення податкового обліку) відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, в контролюючих органах здійснюється на підставі відомостей з ЄДР, отриманих у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами контролюючих органів згідно із Законом Закон № 755, у день отримання зазначених відомостей контролюючими органами без подання документів такими платниками податків.

Взяття на облік відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, як платників податків і зборів у контролюючих органах підтверджується відомостями з ЄДР (п. 64.3 ст. 64 ПКУ).

 Отже, першоджерелом відомостей щодо відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, є інформація з ЄДР.

Враховуючи викладене, зміни у даних про керівника, місцезнаходження тощо (крім відомостей про особу, відповідальну за ведення податкового обліку) відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, у. т.ч., який був зареєстрований до 03.09.2024, підлягають державній реєстрації згідно з Законом № 755 та Порядком 1004.

Внесення змін до облікових даних (зміна керівника, місцезнаходження тощо, крім відомостей про особу, відповідальну за ведення податкового обліку) відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, здійснюється контролюючими органами на підставі інформації, отриманої з ЄДР, без подання документів такими платниками податків до контролюючих органів.