Північне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків звертає увагу, що електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та Податкового кодексу без укладення відповідного договору.
Керівник підприємства визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через Електронний кабінет.
Платник стає учасником електронного документообігу після надсилання першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі.
Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом припиняється виключно у випадках:
1. отримання інформації від кваліфікованих надавачів про закінчення або скасування сертифікату електронного підпису керівника;
2. зміни керівника підприємства відповідно до ЄДР;
3. припинення юридичної особи;
4. припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;
5. закриття реєстраційного номера облікової картки платника у зв’язку зі смертю керівника.