Північне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків звертає увагу, що електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до статті 42, 42.1 Податкового кодексу України, законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги" без укладення відповідного договору.

Платники податків, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в електронному кабінеті, можуть здійснювати листування з контролюючими органами засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги".

Листування контролюючих органів з платниками податків здійснюється, в тому числі, засобами електронного зв’язку в електронній формі шляхом надіслання документа в електронний кабінет. 

Електронний кабінет створюється та функціонує, зокрема, за такими принципами:

Прозорості, контрольованості, інтеграції із системами, що використовуються платниками податків, своєчасності усунення технічних та/або методологічних помилок, автоматизованості, повноти функціоналу, спрощення процедури взаємодії платників податків та контролюючого органу та прискорення електронного документообігу між ними. 

Електронний кабінет забезпечує можливість реалізації платниками податків прав та обов'язків, визначених цим Кодексом та іншими законами, контроль за дотриманням яких покладено на контролюючі органи, та нормативно-правовими актами, прийнятими на підставі та на виконання цього Кодексу та інших законів, контроль за дотриманням яких покладено на контролюючі органи.

Звертаємо увагу бізнесу, що ІКС «Електронний кабінет» функціонує для зручності, оптимізації роботи  та забезпечує безперервний зв'язок між платником податків та контролюючим органом. Необхідною умовою для забезпечення такого листування є подання платниками податків заяви до ДПС про бажання отримувати документи через електронний кабінет за формою J1391602. 

Зазначена можливість значно скоротить час для листування (доведення інформації) та дозволить економити витрати, передбачені для направлення кореспонденції засобами поштового зв’язку, що особливо актуально у теперішній час.

Пропонуємо долучатись до кампанії використання електронного сервісу ІКС «Електронний кабінет» та враховувати вимоги п.п. 16.1.14 п. 16.1 ст. 16. Податкового кодексу України, згідно з якими до обов’язків  платників податків, серед інших,  належить  використання електронного кабінету для листування з контролюючими органами в електронній формі у разі подання звітності в електронній формі, а також після проходження електронної ідентифікації он-лайн в електронному кабінеті.